近日接中国科学院办公厅科办[2009]23号文件：全院一期档案进馆工作自2001年启动以来，在各单位的大力支持和辛勤努力下，现已圆满完成。为表彰先进，经各单位推荐、分院组织评选、院档案馆组织审查小组审核、院办公厅发文，决定对一期档案进馆先进集体、先进个人、特别贡献予以通报表彰。我所信息中心傅文武同志获档案进馆先进个人称号。
图为傅文武同志在参加所档案进馆验收工作会议
2003年1月我所被列入院一期档案进馆单位后，傅文武同志作为我所综合档案室负责人认真阅读了档案进馆工作细则，迅速向当时分管档案工作的副所长请示，向所务会提交了档案进馆的具体实施办法、经费安排及档案进馆领导小组和档案进馆工作小组名单的报告。所领导非常重视，当即拨出专项经费，信息中心也精心组织，安排相关人员积极配合。因为我所是院第一批昆明分院第一家档案进馆单位，当时院很多单位都没有完成档案进馆工作，也就没有可以借鉴的经验。特别是在档案鉴定过程中，常常为了某个具体问题，傅文武同志下班回家后还要仔细阅读和分析档案进馆细则，第二天再与鉴定小组成员讨论分析，以确定某件档案是否可以进馆，有时甚至为了一个问题还要同鉴定人员争论，并打电话向院档案馆咨询。为了进馆材料的完整，傅文武同志要下到各个课题组和各个处室，有时甚至还要到已退休多年的老同志家登门收集进馆材料。因为历史原因，我所1966年成立但1982年才正式设立综合档案室。1987年开始又有一部分搬迁广州，所以很多人员和历史材料分散到了国内很多地方。为了写好我所进馆档案全宗说明，傅文武同志多方联系以前在我所工作、但现居外地（如广州、北京、南京等）的老院士、老职工，采取给他们发传真、打电话、寄特快专递等方式，收集一些遗留的重要资料。当时所有的进馆档案目录都要录入档案系统，进入院进馆档案系统。为此，傅文武同志加班加点把全部进馆档案目录录入在档案系统中。进馆工作历时一年多，经过鉴定、整理、重新拆卷组卷170卷进馆档案，资料15册。其中文书档案73卷、科研档案96卷、历届领导班子成员及院士照片1册、死亡人员档案1册。录入进馆档案目录的数据光盘1盘，并写下了一万余字的“地化所进馆档案全宗说明”。经过院档案馆的预验和正式验收，得到了院档案馆和分院评审专家的好评，并于2004年3月23日收到院档案馆关于我所进馆档案首批通过验收的通知。2004年12月我所进馆档案正式移交到院档案馆。这次进馆不但为我所保留了很多珍贵和重要的资料，而且丰富了院档案馆馆藏。
图为傅文武同志参加院组织的上海档案验收工作
我所档案移交后，中科院开展了大规模的档案进馆工作。之后很多需要档案进馆的单位都咨询和借鉴我所的经验。傅文武同志有求必答毫无保留，并写下了“保证档案进馆质量，使档案进馆工作圆满完成-记中科院地化所档案进馆通过验收”的文章，编写了“地化所档案进馆全宗说明”，给后来进馆的单位提供了宝贵的合理化建议。
信息中心主任夏勇供稿
2009年9月15日